Växjö Norra IF

Integritetspolicy – Växjö Norra IF

Växjö Norra IF, 829500-4959, Sandviksvägen 1, 350 08 Växjö (nedan kallad föreningen) är

personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen

för föreningens verksamhet.

 

Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med

”Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund”. Föreningen bedriver följande idrotter: Fotboll, skidor och övrig friskvård.

 

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Personuppgifter behandlas för att Växjö Norra IF skall kunna bedriva sin verksamhet enligt ovan.

Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter, kommunicera med medlemmar samt hantera ekonomiska transaktioner relaterat till medlemmar. Detta handlar om medlemsmöten, träningsavgifter, kallelser till aktiviteter och liknande.

I samband med ansökan om licens hanteras personuppgifter av föreningen. Vidare behandlas personuppgifter vid varje tävlingstillfälle kopplat till licensens regelverk. Personuppgifterna behandlas vid anmälan till tävling, under pågående tävling och vid resultatrapportering.

Växjö Norra IF är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

·         Hantering av medlemskap i föreningen

·         Föreningsadministration

·         Deltagande i föreningens tränings- och tävlingsverksamhet

·         Licenshantering

·         Ansökan om bidrag

·         Sammanställning av statistik och uppföljning

·         Utbildningar

·         Kontakt med medlem

·         Besök på hemsida

·         Publicering av uppgifter på sociala medier och hemsida

·         Hantering av leverantörer

·         Hantering av sponsorer

 

Vilka delar vi personuppgifter med?

Personuppgifterna kommer inte att överföras till tredje land och inte heller att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina uppgifter med tredje land kommer du att särskilt informeras om detta. Kan exempelvis handla om en anmälan till tävling i tredje land.

Laglig grund för personuppgiftsbehandling

Nedanstående sammanställning visar den lagliga grunden för behandling av personuppgifter

Ändamål med personuppgiftsbehandling	Laglig grund
Hantering av medlemskap i Växjö Norra IF	Avtal
Föreningsadministration	Avtal
Hantering av leverantör	Avtal
Hantering av sponsor	Avtal
Deltagande i föreningens träningsverksamhet	Avtal
Licenshantering	Avtal
Deltagande i föreningens tävlingsverksamhet	Avtal
Ansökan om bidrag	Rättslig förpliktelse
Sammanställning av statistik och uppföljning	Allmänt intresse
Utbildningar arrangerade av Växjö Norra IF	Allmänt intresse eller samtycke
Kontakt med föreningen	Intresseavvägning
Besök på vår hemsida	Intresseavvägning
Publicering av material på hemsida och sociala medier	Samtycke

 

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

En årlig bedömning görs huruvida ändamålet för behandling en av personuppgifterna kvarstår. Uppgifterna raderas om inte ändamålet kvarstår.

Vilka rättigheter har du?

Du som är registrerad i föreningen har ett flertal rättigheter.

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Om personuppgifterna är felaktiga, ofullständiga eller missvisande har du rätt att få dessa korrigerade.

Du har under vissa förutsättningar rätt att bli raderad:

·         Om uppgifterna inte längre behövs för det ändamål som de samlades in för

·         Om ett samtycke återkallas

·         Om personuppgifterna har behandlats olagligt

·         Om radering krävs för en rättslig skyldighet

Du kan när som helst begära tillgång till dina personuppgifter, begära rättelse eller invända mot behandling. Detta görs genom att kontakta föreningens kansli.

Vill du klaga på föreningens hantering av personuppgifter vänder man sig till Datainspektionen, www.datainspektionen.se.

Om du vill veta mer

Vid frågor om Växjö Norra IFs personuppgiftsbehandling kontaktar du styrelsen eller kanslipersonal.